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电脑与手机中常用的一些工具

每天使用电脑与手机在目前是一种常态,今天说说我在电脑与手机上常用的一些工具「应用」,这些工具在日常中占用了不少使用时间,且有进一步向移动端靠拢的趋势。

电脑主要在工作中使用,由于工作的内容的逐步变化,使用的工具也在逐步的变化,在数量上呈减少的趋势。两年前更换了Mac电脑后,偏爱使用系统自带的原生应用。

浏览器目前主要使用 Safari ,在SS的配合下「Shadowsocks」进行信息的全方位浏览与查看,足够用于日常的使用。另安装了Chrome和Firefox,在浏览信息时前端不太兼容的时候使用,日常使用较少。如果是在Windows系统下Chrome是个不错的选择。

在文档,幻灯片、表格处理方面也是使用系统自带的iWorks套件Pages、Keynote、Numbers,目前基本能够满足使用,只是每次都需要进行格式的转换,略微有些不便。Windows系统下Office和Wps是经常会用到同等工具。

XMind是一款脑图工具,主要用于将思维进行结构化的处理,在思考要做的工作及读书归纳总结的时候使用它还是挺好用的,有一个提纲性的东西对于开展接下来的工作总是清晰与方便的,免费的基础功能足够满足绝大部分人的使用。

奇妙清单是一款任务清单的应用,用于记录及处理待办事项,可以团队作业,一切可以用清单方式罗列的都可以用用,比如购物清单、出差携带物品清单等等都可以尝试用用,与日历结合使用,效率倍增。系统自带的原生应用「备忘录、提醒事项」已经足够好用,使用它一方面是简单好用,另一方面是它支持全平台使用,支持Windows、Mac OS、iPhone、Android。

有道云笔记是一款笔记类的应用,可以处理与笔记有关的一些事情,如果有写笔记的习惯,或有收藏文档的癖好,可以尝试用用。笔记支持Markdown语法的写作,在Windows系统下与其集成一体的有道云协作可进行团队工作协作,一方面可用于交流,另一方面可用于工作文档的沉淀。

圈点是一款截图标记的小工具,可以方便的进行截图然后在图片上做标记、打马赛克、写文字等等,常用在需要针对图片交流的时候,比较方便。

以上是在电脑中目前常用到的工具,当然还有一些其他的工具也在日常中使用,但不那么通用,比如:VirtualBox、StarUML、Typora、Axure、Eclipse、XCode、Android Studio等,就不多说了,下面说说手机中经常用到的工具,上面介绍的工具中除了XMind和圈点,其他的同样经常在手机「iPhone」中使用,内容和操作是互为同步的,这在使用上极具效率。

微信读书是目前在我手机上占据使用时间第一的应用,正如其名,这是一款读书的应用,喜欢用手机读书的朋友可以尝试一用,书的数量还可以,书的编辑也越来越好,从最开始的错误不少到目前逐渐变好,变化挺快。最大的特点是微信的朋友关系链对这个应用是开放的,能清晰的知道一本书的读者及其想法,有助于进行图书的选择与购买,另外会根据阅读时间奖励书币,书币则可以用于图书的购买。

即刻是按照话题提供信息一个应用,是我日常主动获取信息的途径之一,主动体现在你只有订阅了话题,你才会获得该话题的信息,对于喜欢主动阅读的人,这个应用应该蛮好。

多邻国是一款外语学习工具,支持多个语种的学习,目前用于英语的学习,大概每天会占用10分钟时间,课程以专题形式组成,设定目标对应的经验值,完成每日的目标,随着时间的推移完成专题,进一步解锁新的专题,这是一个典型的以游戏方式学习的工具,课程内容有单词图文选择,语言互为翻译,有口语朗读,挺有趣。对了,这个工具还有社交功能,不过我还没使用。

1Password是一款管理密码的工具,面对现在越来越多的网上活动,大多都需要密码,为每个创建单独的密码很难记住,一个良好的密码管理还是蛮需要的,我使用这个工具进行密码的管理。

小密圈是一个社群工具,可以建立私密小圈子,小密圈可以作为团队协作的一个工具,可以作为知识变现的工具,也可以作为一个网上的私人虚拟会所,有免费的圈子也有付费的圈子,目前主要在几个圈子中获取知识。

另外一些工具与我所工作的行业有关,比如使用Next来看看每周都有什么互联网的产品产生,用开发者头条来看看开发者关注的话题都有哪些?偶尔用用知乎和豆瓣,还有Quora和Hacker News,这些加上原生应用基本就是我日常会使用到的工具,当然还有微信、QQ及银行的客户端这些就不说了。

Android手机目前用作备用手机,以体验诸多不同类型的产品为主,除了1Password和iOS原生的应用之外,其他的都有对应的版本可供使用。

除了用于专门用途的工具之外,大部分的工具在目前都具有一个特点,那就是在不同的设备之间是同步的,或趋于向这个方向发展,这让用户使用中方便了很多,甚至在设备间都可以完成复制和粘贴了,真是随时可用随处可用,从软盘时代、光盘时代、U盘时代到网络时代,旨在为人们提供服务的工具也在演变。

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让你撰写的文档看上去更好一些

docstyle

工作和生活中不可避免要写一些文档,文档的内容是否好需要深练内功,是一项需要长期锻炼的活儿。内容之外,文档的排版格式有一些规范规则,比如学位论文编写规则「GB/T 7713.1-2006」。

在实际写文档的过程中,除非要求非常严格的场景,一般很少完全按照标准规范执行,但基本的东西还是要注意一下,至少要让文档看上去是那么回事。

在实际工作中接触和阅读的很多文档都非常别扭,以下是比较常见的情况:

  1. 目录与目录指向的正文不对应;
  2. 正文的页码不是从第 1 页开始;
  3. 段落首行缩进很随意;
  4. 整个文档中各段落行间距不一致;
  5. 标题「目录」在文档中不对应。

当然还有更多的地方看上去也是别扭的,比如题注、图、表的说明及在正文中的交叉引用等,但是只要解决了这比较常见的五种情况,基本上这个文档看上去会好很多。

解决这些其实蛮简单,我们以 Word 作为文档编写工具「WPS类同,两者在操作上高度一致」来看看怎么处理这些。

在新建一篇空白的文档之后,不要着急开始写,先找到「分隔符」按钮菜单,选择分隔符中的分节符下一页,操作两次,将整篇文档分成三节,这分成的三节分别对应文档的封皮、目录、正文。分隔符一般在页面布局中可以找到。

分好节后在 Word 中可以看到有三个空白页。第一页中可以写文档的标题、副标题等等;第二页用于展示文档的目录,可以先不用管;文档的内容从第三页开始。

找到「页码」按钮菜单,在第三页页面底端插入页码,插入页码会自动在整个文档中插入页眉和页脚,出现页眉页脚工具设计菜单,找到「链接到前一条页眉」取消与第二节的链接,然后在「页码」按钮菜单中「设置页码格式」,将页码编号由「续前节」变更为「起始页码」,并由 1 开始。

我们可以开始写内容了,找到「多级列表」按钮菜单,一般在 Word 的第一个选项卡中可以找到,选择如下这个即可。多级列表是组织你文档结构的,同时也可以由这些多级列表生成目录。

1 标题 1
1.1 标题 2
1.1.1 标题 3
1.1.1.1 标题 4
……

写完标题后,开始新的一行写正文,一个段落完成后,选中这个段落的所有文字,选择字体大小为小四,一般字体使用宋体即可,然后单击鼠标右键,在弹出的菜单中选择「段落」,然后对「缩进和间距」进行设置。在特殊格式中选择「首行缩进」,在行距中选择「多倍行距」,设置值为「1.25」,也可以在行距中选择「1.5 倍行距」,设置完后确认即可。

还有一个常用的按钮菜单「格式刷」会经常使用,如果想在新的内容中应用前面的格式,可以先选中前面的内容,然后鼠标左键点击一下「格式刷」,到要应用的地方鼠标左键再点击一下,这样新的内容就有了跟前面一样的格式了。

写完正文内容后「写一部分也是可以的」,回到第二页,找到「目录」按钮菜单,选择「插入目录」,使用默认选项即可,这样就会自动插入目录。当内容修改后,可在第二页目录上单击鼠标右键,然后选择「更新域」进行目录的更新。

进行这些操作后,撰写的文档基本上就没有那些常见的问题了,看上去会好很多。

更好的方式是针对不同类型的文档建立不同的模版,这样在以后使用时就可以不用再次设置。网上也有不少这样的模版可供下载使用。

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