消毒供应中心综合信息管理系统-综述篇

消毒供应中心(Central sterile supply department–CSSD)是医院内承担各科室所有重复使用诊疗器械、器具和物品的清洗消毒、灭菌以及无菌物品供应的职能部门,在少数的城市也有提供该项服务的社会化消毒灭菌机构。其主要担负再生医疗器械的回收、清洗、消毒、包装、灭菌、存储及供应工作。其管理涉及的品种较多,涉及的科室广,周转周期比较短,而且其质量直接影响到医院开展的诊疗与治疗,如何有效的对消毒供应中心进行管理随着社会的发展越来越受到医院相关职能部门的关注,国家卫生部也在2009年4月1日颁发了相应的指导性规范,包括WS 310.1-2009医院消毒供应中心 第1部分:管理规范;WS 310.2-2009医院消毒供应中心第2部分:清洗消毒及灭菌技术操作规范;WS 310.3-2009医院消毒供应中心第3部分:清洗消毒及灭据效果监测标准;

管理好消毒供应中心首先需要按照指导规范建立规范的管理制度,在此基础上对于日常工作的信息进行管理,建立信息化管理系统是一个很好的选择。建立消毒供应中心信息化系统主要包括以下几部分:

(1)建立消毒供应中心完备的数据字典;
(2)建立消毒供应中心职能生产流程到信息采集与追溯管理;
(3)建立临床科室的请领与使用管理;
(4)建立信息的追溯及召回机制管理;
(5)建立库房一次性物品/耗材的动态库房信息管理;
(6)建立成本核算管理;
(7)建立报表输出管理;
(8)建立对外数据信息接口;
(9)建立全过程的自动识别及信息采集管理;

通过这9部分之间动态协作,数据的交互及流动,完成消毒供应中心的综合管理。建立完毕的数据字典是对整个管理提供基础的数据支撑,引入自动识别技术提高目标的识别及工作流转过程的效率。生产过程中的数据是追溯到基础,召回能最大程度避免危害的覆盖范围。一次性物品/耗材的库房信息化管理有助于减少库存。成本核算能够对生产、材料、人员进行核算,以核算整体运作的消耗。各项报表能够辅助从多个视角来看消毒供应中心的数据。对外的数据接口能够给第三方应用系统提供数据,或者获取第三方系统或设备的数据,用于消毒供应中心使用。

整个管理系统贯穿消毒供应中心区域,生产供应职能的管理,其主要涉及回收流程、清洗消毒流程、包装流程、灭菌流程、无菌存储流程、发放流程、召回流程,通过对生产流程的管理建立基本的生产追溯数据。在此基础上,针对临床科室建立使用流转追溯数据,形成完整的信息追溯,对于可再生器械完闭环管理。

辅助以设备的维保及检测试验的管理,完成消毒供应中心职能范围内的工作管理,完成简单的的出入库、盘点、包装拆分库房管理。随着这些信息的沉淀与不断的增长,对数据进行不同视角的统计分析,从管理角度、成本角度、效率角度等多角度给予消毒供应中心管理工作支持,以数据说话,提高管理水平、增加管理效率、降低成本。

在所有的环节增加条形码(一维/二维),条码读取设备,条码生成设备,触摸屏电脑,移动手持终端以提高整体操控效率及移动性。

整体界面概览:

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